THỦ TỤC TÁCH THỬA ĐẤT MỚI NHẤT

1. Tách thửa đất là gì?

Hiện nay, Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành chưa đưa ra khái niệm cụ thể về tách thửa đất. Tuy nhiên, có thể hiểu tách thửa là thủ tục hành chính do người sử dụng đất thực hiện nhằm phân chia một thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thành hai hoặc nhiều thửa đất riêng biệt theo nhu cầu sử dụng.

Việc tách thửa thường được thực hiện trong các trường hợp như:

Chuyển nhượng quyền sử dụng đất;
Tặng cho quyền sử dụng đất;
Thế chấp tài sản;
Để lại thừa kế;
Góp vốn bằng quyền sử dụng đất;
Hợp thửa với thửa đất liền kề;
Giải quyết tranh chấp đất đai;
Thực hiện theo bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật;
Các nhu cầu sử dụng đất hợp pháp khác.

Trên thực tế, thủ tục tách thửa đất tương đối phức tạp, đòi hỏi người sử dụng đất phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp luật và thực hiện đúng trình tự, thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.

2. Điều kiện tách thửa đất theo quy định hiện hành

Theo quy định của Điều 220 Luật đất đai, tách thửa đất phải đảm bảo các điều kiện sau:

a) Thửa đất đã được cấp một trong các loại giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

b) Thửa đất còn trong thời hạn sử dụng đất;

c) Đất không có tranh chấp, không bị kê biên để bảo đảm thi hành án, không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp đất có tranh chấp nhưng xác định được phạm vi diện tích, ranh giới đang tranh chấp thì phần diện tích, ranh giới còn lại không tranh chấp của thửa đất đó được phép tách thửa đất, hợp thửa đất;

d) Việc tách thửa đất, hợp thửa đất phải bảo đảm có lối đi; được kết nối với đường giao thông công cộng hiện có; bảo đảm cấp nước, thoát nước và nhu cầu cần thiết khác một cách hợp lý. Trường hợp người sử dụng đất dành một phần diện tích của thửa đất ở hoặc thửa đất có đất ở và đất khác trong cùng thửa đất để làm lối đi, khi thực hiện việc tách thửa đất hoặc hợp thửa đất thì không phải thực hiện chuyển mục đích sử dụng đất đối với phần diện tích đất để làm lối đi đó

3. Hồ sơ tách thửa đất gồm những gì?

Người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

3.1. Đơn đề nghị tách thửa

Đơn đề nghị tách thửa theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

3.2. Bản vẽ tách thửa đất

Bản vẽ được lập bởi:

Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
Đơn vị đo đạc có chức năng hoạt động đo đạc bản đồ theo quy định.

3.3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Bản sao hoặc bản sao chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

3.4. Các giấy tờ liên quan khác

Bao gồm các văn bản của cơ quan có thẩm quyền thể hiện việc phân chia thửa đất nếu có.

4. Trình tự thực hiện thủ tục tách thửa đất

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:

Bộ phận Một cửa theo quy định của địa phương;
Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp.

Sau đó, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành:

Kiểm tra điều kiện tách thửa;
Đối chiếu thông tin người sử dụng đất;
Kiểm tra hiện trạng sử dụng đất và bản vẽ tách thửa.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan đăng ký đất đai sẽ xác nhận hồ sơ và tiếp tục giải quyết theo quy định.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới

Sau khi hoàn thành thủ tục, cơ quan có thẩm quyền thực hiện:

Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với các thửa đất mới;
Thực hiện thủ tục đăng ký biến động nếu việc tách thửa làm thay đổi chủ sử dụng đất.

5. Chi phí thực hiện thủ tục tách thửa đất

Khi thực hiện tách thửa, người sử dụng đất có thể phải nộp một số khoản chi phí sau:

Phí đo đạc địa chính

Mức phí phụ thuộc vào diện tích, vị trí và đơn vị thực hiện đo đạc.

Phí thẩm định hồ sơ

Một số địa phương thu phí thẩm định hồ sơ đối với các trường hợp tách thửa để chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất.

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận

Mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.

Lệ phí trước bạ

Trường hợp phát sinh chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất thì có thể phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật về thuế và lệ phí.

6. Dịch vụ luật sư hỗ trợ thủ tục tách thửa đất

Thủ tục tách thửa đất liên quan đến nhiều quy định pháp luật và thường phát sinh các vướng mắc về diện tích tối thiểu, quy hoạch, lối đi chung, nghĩa vụ tài chính hoặc hồ sơ pháp lý.

Công ty Luật Mặt Trời Phương Đông cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục tách thửa đất, bao gồm: