THỦ TỤC LÀM GIẤY XÁC NHẬN ĐỘC THÂN MỚI NHẤT NĂM 2026

1. Giấy xác nhận độc thân là gì?

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hay còn gọi là giấy xác nhận độc thân) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận một người đang độc thân, đã kết hôn, đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã chết tại thời điểm yêu cầu.

Giấy tờ này thường được sử dụng để:

• Đăng ký kết hôn;
• Mua bán, chuyển nhượng nhà đất;
• Vay vốn ngân hàng;
• Nhận cha, mẹ, con;
• Thực hiện các giao dịch dân sự khác.

2. Xin giấy xác nhận độc thân ở đâu?

Theo quy định hiện hành, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân gồm:

UBND cấp xã nơi thường trú

Người có nơi thường trú thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã nơi thường trú.

UBND cấp xã nơi tạm trú

Trường hợp không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú thì thực hiện tại UBND cấp xã nơi tạm trú.

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có thể đề nghị cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự Việt Nam cấp giấy xác nhận theo quy định.

3. Hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Người yêu cầu cần chuẩn bị:

• Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
• Căn cước công dân, căn cước điện tử hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ;
• Văn bản ủy quyền (nếu thực hiện thông qua người được ủy quyền);
• Bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật (nếu đã ly hôn);
• Trích lục ghi chú ly hôn đối với trường hợp ly hôn ở nước ngoài;
• Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng (nếu có);
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú khi cơ quan hộ tịch không khai thác được dữ liệu cư trú;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó (nếu thuộc trường hợp phải nộp lại).

4. Thủ tục làm giấy xác nhận độc thân mới nhất

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người dân có thể lựa chọn một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ cấp Phiếu hẹn trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ, người dân sẽ được hướng dẫn bổ sung.

Bước 3: Thẩm tra và xác minh

Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Nếu cần thiết, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tiến hành xác minh tình trạng hôn nhân tại nơi cư trú trước đây.

Bước 4: Nhận kết quả

Người yêu cầu được cấp:

• Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
• Bản điện tử được gửi vào tài khoản dịch vụ công hoặc kho dữ liệu điện tử cá nhân (nếu thực hiện trực tuyến).

5. Thời gian giải quyết

• 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp cần xác minh thì thời gian giải quyết không quá 23 ngày

6. Giấy xác nhận độc thân có thời hạn bao lâu?

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị:

• Đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân; hoặc
• Trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp.

Thời điểm nào đến trước thì giấy hết hiệu lực.

7. Mất giấy xác nhận độc thân có xin cấp lại được không?

7.1. Trường hợp sử dụng để kết hôn

Nếu giấy đã được cấp để đăng ký kết hôn nhưng bị mất, người yêu cầu phải giải trình lý do và có thể phải thực hiện thủ tục xác minh theo quy định.

7.2. Trường hợp sử dụng cho mục đích khác

Người dân có thể thực hiện thủ tục cấp mới mà không cần giải trình việc mất giấy nếu giấy cũ đã hết hạn hoặc không còn sử dụng.

Kết luận

Thủ tục xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hiện nay đã được đơn giản hóa nhờ việc kết nối dữ liệu dân cư và cho phép thực hiện trực tuyến toàn trình. Người dân nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, lựa chọn đúng cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết nhanh chóng, tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.