GIẤY PHÉP KINH DOANH BÁN LẺ CHO DOANH NGHIỆP CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn kinh doanh bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện pháp lý nhất định. Tùy trường hợp, doanh nghiệp phải xin Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Vậy điều kiện cấp phép là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Cùng tìm hiểu quy định dưới đây.

1. Doanh nghiệp có vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ có cần giấy phép không?

Theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP, hoạt động phân phối bán lẻ hàng hóa của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải xin Giấy phép kinh doanh, trừ các trường hợp được pháp luật quy định không phải cấp phép.

Nếu doanh nghiệp mở cửa hàng, siêu thị hoặc địa điểm bán lẻ, doanh nghiệp còn phải xem xét thủ tục xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Hai loại giấy phép này có mục đích khác nhau:

Giấy phép kinh doanh: Cho phép doanh nghiệp thực hiện quyền phân phối bán lẻ theo phạm vi được cấp phép.
Giấy phép lập cơ sở bán lẻ: Cho phép doanh nghiệp lập cơ sở bán lẻ tại địa điểm cụ thể.

2. Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ

Điều kiện cấp phép phụ thuộc vào quốc gia của nhà đầu tư và cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam.

Một số điều kiện cần lưu ý gồm:

Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường theo điều ước quốc tế có liên quan.
Có năng lực tài chính để thực hiện hoạt động kinh doanh.
Không có nợ thuế quá hạn nếu doanh nghiệp đã thành lập tại Việt Nam từ đủ 01 năm trở lên.
Đáp ứng điều kiện riêng đối với một số hàng hóa chưa được cam kết mở cửa thị trường.

Doanh nghiệp cần xác định rõ hàng hóa dự kiến phân phối và quốc tịch nhà đầu tư trước khi chuẩn bị hồ sơ.

3. Điều kiện cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về địa điểm và hoạt động kinh doanh.

Đối với cơ sở bán lẻ thứ nhất, cần lưu ý:

Không có nợ thuế quá hạn trong trường hợp thuộc diện phải đáp ứng điều kiện này.
Địa điểm phù hợp với quy hoạch và quy định về đất đai.
Đáp ứng yêu cầu về xây dựng, phòng cháy chữa cháy.
Bảo đảm điều kiện về giao thông và vệ sinh môi trường.

Đối với cơ sở bán lẻ thứ hai trở đi, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT).

Một số trường hợp được miễn ENT theo quy định pháp luật.

4. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh bán lẻ

Tùy loại giấy phép, hồ sơ có thể bao gồm:

Đối với Giấy phép kinh doanh:

Đơn đề nghị cấp giấy phép;
Bản giải trình điều kiện cấp phép;
Kế hoạch kinh doanh;
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính;
Các giấy tờ pháp lý liên quan.

Đối với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ:

Đơn đề nghị cấp giấy phép;
Tài liệu về địa điểm kinh doanh;
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm;
Kế hoạch kinh doanh tại cơ sở bán lẻ;
Hồ sơ ENT nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.

Thành phần hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào từng trường hợp và quy định hiện hành.

5. Những lưu ý khi xin giấy phép bán lẻ

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

Kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường của nhà đầu tư nước ngoài.
Xác định đúng hàng hóa được phép phân phối.
Phân biệt Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Kiểm tra tính pháp lý của địa điểm dự kiến mở cửa hàng.
Xác định nghĩa vụ thực hiện ENT khi mở thêm cơ sở bán lẻ.

Việc chuẩn bị thiếu hoặc sai hồ sơ có thể khiến quá trình cấp phép kéo dài.

6. Dịch vụ tư vấn giấy phép bán lẻ tại MTPD

Công ty Luật TNHH Mặt trời Phương Đông (MTPD) hỗ trợ nhà đầu tư và doanh nghiệp:

Tư vấn điều kiện kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam;
Tư vấn quyền phân phối hàng hóa của doanh nghiệp có vốn nước ngoài;
Hỗ trợ xin Giấy phép kinh doanh;
Hỗ trợ xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ;
Tư vấn điều chỉnh giấy phép khi có thay đổi.

RETAIL BUSINESS LICENSE FOR FOREIGN-INVESTED ENTERPRISES IN VIETNAM

Foreign-invested enterprises (FIEs) wishing to conduct retail business in Vietnam must comply with applicable legal requirements. Depending on their business activities, enterprises may need a Business License and a Retail Outlet Establishment License.

What are the licensing conditions? What documents are required? This article provides an overview of the key requirements.

1. Do Foreign-Invested Enterprises Need a Retail Business License?

Under Vietnam’s regulations on foreign-invested business activities, retail distribution may be subject to licensing requirements.

Enterprises should distinguish between two types of licenses:

Business License: Authorizes the enterprise to conduct retail distribution activities within the approved scope.
Retail Outlet Establishment License: Authorizes the enterprise to establish a retail outlet at a specific location.

These licenses serve different purposes. One cannot automatically replace the other.

2. Conditions for Obtaining a Business License

Licensing conditions depend on the investor’s country of origin and Vietnam’s relevant international market access commitments.

Key requirements may include:

Compliance with applicable market access conditions;
Sufficient financial capacity to conduct the proposed business activities;
No overdue tax liabilities, where this condition applies;
Compliance with specific requirements for goods or services not covered by Vietnam’s market access commitments.

Investors should identify their proposed retail products and applicable market access conditions before preparing the application.

3. Conditions for Establishing a Retail Outlet

Foreign-invested enterprises must also satisfy the requirements for establishing retail outlets.

For the first retail outlet, key considerations include:

Compliance with applicable tax obligations;
A location consistent with land-use and planning regulations;
Compliance with construction and fire safety requirements;
Compliance with traffic and environmental regulations.

For the second and subsequent retail outlets, an Economic Needs Test (ENT) may be required.

Certain cases may be exempt from ENT under applicable regulations. Enterprises should review the relevant conditions before expanding their retail network.