ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ MỚI NHẤT 2026

Hiện nay, nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng cao khiến việc thành lập trung tâm ngoại ngữ trở thành lựa chọn kinh doanh hấp dẫn của nhiều cá nhân và tổ chức. Trung tâm ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Pháp…) không chỉ mang lại lợi nhuận ổn định mà còn góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.

Tuy nhiên, từ ngày 20/11/2018, Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ một số điều kiện không còn phù hợp. Đến nay, quy định được cập nhật và đơn giản hóa hơn theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

1. Điều kiện và trình tự, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ (Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP)

Thẩm quyền: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố là người có thẩm quyền chính (trừ trường hợp trung tâm nằm trong khuôn viên đại học, cao đẳng do hiệu trưởng/hội đồng trường quyết định).
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo mẫu quy định).
- Đề án thành lập trung tâm, trong đó phải làm rõ: tên gọi, loại hình, địa điểm đặt trung tâm, lý do thành lập và cơ sở pháp lý; mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ; quy mô đào tạo và chương trình giảng dạy; kế hoạch về cơ sở vật chất; cơ cấu tổ chức (giám đốc, phó giám đốc nếu có, các bộ phận chuyên môn); sơ yếu lý lịch và hồ sơ cá nhân của người dự kiến làm giám đốc.
- Dự thảo nội quy tổ chức và hoạt động của trung tâm.
Trình tự và thời hạn thực hiện:
- Nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hoặc cổng dịch vụ công đến Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc tiếp theo, nếu đủ điều kiện sẽ ban hành quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập. Trường hợp chưa đủ điều kiện, sẽ có văn bản thông báo cụ thể những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

2. Điều kiện và thủ tục cấp phép hoạt động giáo dục cho trung tâm ngoại ngữ

Sau khi có quyết định thành lập, trung tâm chưa được phép tuyển sinh và tổ chức giảng dạy ngay. Phải hoàn tất thêm thủ tục cấp phép hoạt động giáo dục để đảm bảo đủ điều kiện vận hành hợp pháp.

Điều kiện để được cấp phép hoạt động:

Đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên phải đạt tiêu chuẩn theo quy định, đủ số lượng và chất lượng phù hợp với quy mô hoạt động.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình đào tạo, tài liệu giảng dạy và nguồn kinh phí phải bảo đảm chất lượng giáo dục, phù hợp với kế hoạch phát triển của trung tâm.

Trình tự, thủ tục cấp phép hoạt động:

Thẩm quyền: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục.
- Bản sao quyết định thành lập trung tâm.
- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm.
- Báo cáo chi tiết về cơ sở vật chất (lớp học, phòng chức năng, thiết bị), văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm, nguồn kinh phí hoạt động.
- Chương trình, giáo trình và tài liệu dạy học.
- Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ, giáo viên.
- Quy định về học phí, lệ phí (nếu áp dụng).
- Thông tin về loại chứng chỉ sẽ cấp cho học viên sau khi hoàn thành khóa học.

Trình tự thực hiện:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.
Trong 05 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ và thông báo bổ sung (nếu thiếu).
Trong 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, sẽ tổ chức thẩm định thực tế và lập biên bản.
Trong 05 ngày làm việc sau khi có kết quả thẩm định, ban hành quyết định cho phép hoạt động. Nếu chưa đồng ý, sẽ thông báo rõ lý do bằng văn bản.

3. Lưu ý quan trọng khi mở trung tâm ngoại ngữ

Đăng ký kinh doanh trước hoặc song song (Hộ kinh doanh hoặc Công ty).
Xây dựng đề án chi tiết, khả thi để dễ được phê duyệt.
Đảm bảo giáo viên có hợp đồng lao động, lý lịch tư pháp rõ ràng.
Marketing và tuyển sinh chỉ nên tiến hành sau khi có giấy phép.
Thường xuyên cập nhật quy định mới từ Sở GD&ĐT địa phương.

Kết luận

Thành lập trung tâm ngoại ngữ theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP đã được đơn giản hóa hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên, để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, bạn nên chuẩn bị kỹ hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

———————————————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: