SỰ KHÁC NHAU GIỮA ĐIỀU CHỈNH IRC VÀ ERC

Nhiều doanh nghiệp FDI khi có thay đổi (tăng vốn, đổi địa chỉ, đổi người đại diện…) thường lúng túng: nên điều chỉnh IRC hay điều chỉnh ERC trước? Câu trả lời phụ thuộc vào việc nội dung thay đổi thuộc về dự án đầu tư hay thuộc về pháp nhân doanh nghiệp. Dưới đây là tư vấn ngắn gọn để bạn xác định đúng hướng xử lý.

1. Bản chất khác nhau ở đâu?

IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) ghi nhận thông tin của dự án: nhà đầu tư, mục tiêu, địa điểm, vốn đầu tư, tiến độ, thời hạn hoạt động.
ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) ghi nhận thông tin của pháp nhân: tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, loại hình doanh nghiệp.

Nói đơn giản: IRC trả lời “dự án được làm gì, ở đâu, vốn bao nhiêu”; ERC trả lời “công ty là ai, đại diện là ai, vốn điều lệ bao nhiêu”.

2. Khi nào chỉ cần điều chỉnh IRC?

Nếu thay đổi chỉ tác động đến nội dung dự án. Ví dụ như: đổi tên dự án, gia hạn thời hạn hoạt động, điều chỉnh tiến độ góp vốn, thay đổi quy mô/công suất thì thường chỉ cần điều chỉnh IRC mà không cần đụng đến ERC. Căn cứ là khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 2025: khi việc điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung chính đã ghi trên IRC, nhà đầu tư phải làm thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận này.

3. Khi nào chỉ cần điều chỉnh ERC?

Nếu thay đổi chỉ liên quan đến thông tin pháp nhân. Ví dụ đổi người đại diện theo pháp luật, đổi số điện thoại/email đăng ký, đổi kế toán trưởng, hoặc đổi trụ sở mà địa điểm dự án không đổi – thì thường chỉ cần làm thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh, không cần điều chỉnh IRC.

4. Khi nào phải làm cả hai?

Một số thay đổi tác động đồng thời đến cả dự án lẫn pháp nhân, ví dụ:

Đổi tên nhà đầu tư (khi nhà đầu tư cũng là doanh nghiệp đứng tên trên IRC);
Đổi địa chỉ trụ sở đồng thời là địa điểm thực hiện dự án;
Tăng/giảm vốn điều lệ làm thay đổi luôn tổng vốn đầu tư đã đăng ký trên IRC.

Trong các trường hợp này, thứ tự phổ biến là điều chỉnh ERC trước tại Phòng Đăng ký kinh doanh, sau đó dùng kết quả ERC mới để điều chỉnh IRC tại cơ quan đăng ký đầu tư. Tuy nhiên đây không phải nguyên tắc cứng nếu nội dung thay đổi cần được chấp thuận chủ trương đầu tư trước (như bổ sung mục tiêu dự án, đổi địa điểm), doanh nghiệp nên xử lý IRC trước để tránh phải làm lại hồ sơ ERC.

5. Cơ quan xử lý và thời gian

IRC: do Sở Tài chính (đối với dự án ngoài khu công nghiệp/khu kinh tế) hoặc Ban quản lý khu công nghiệp/khu kinh tế/khu công nghệ cao (đối với dự án trong khu) xử lý, theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Với nội dung đơn giản như đổi tên dự án/tên nhà đầu tư, thời gian xử lý tham khảo là 3 ngày làm việc.
ERC: do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xử lý, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

THỦ TỤC ĐẦU TƯ TẠI VIỆT NAM DÀNH CHO NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

6. Vậy doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi điều chỉnh?

Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên tự hỏi hai câu: (1) nội dung thay đổi có nằm trong các thông tin ghi trên IRC không, và (2) nội dung đó có nằm trong các thông tin ghi trên ERC không. Nếu cả hai câu trả lời đều “có”, cần lập phương án làm đồng bộ thay vì nộp riêng lẻ, để tránh bị trả hồ sơ vì thiếu kết quả của thủ tục trước đó.

Nếu hồ sơ liên quan đến vốn, địa điểm, mục tiêu dự án hoặc thay đổi nhà đầu tư, bạn nên rà soát kỹ trước khi nộp vì làm sai trình tự IRC/ERC là lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị kéo dài hoặc phải bổ sung nhiều lần.

———————————————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: