QUY ĐỊNH VỀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG MỚI NHẤT NĂM 2026

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng phát triển và pháp luật liên tục được cập nhật, việc nắm rõ các quy định về hợp đồng lao động là vấn đề quan trọng đối với cả người lao động và người sử dụng lao động. Một hợp đồng lao động được soạn thảo đúng quy định không chỉ giúp bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên mà còn hạn chế tối đa những tranh chấp phát sinh trong quá trình làm việc.

1. Hợp đồng lao động

Căn cứ Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được định nghĩa như sau:

Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

2. Hình thức của hợp đồng lao động

Căn cứ Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, quy định về “hình thức hợp đồng lao động” như sau:

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Từ nội dung trên có thể thấy hợp đồng lao động có thể được xác lập dưới dạng văn bản, dưới hình thức thông điệp dữ liệu hoặc bằng lời nói tùy vào từng trường hợp cụ thể

*Lưu ý, hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng phải trừ các trường hợp sau:

Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.
Phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó.
Người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với lao động là người giúp việc gia đình.

3. Loại hợp đồng lao động

Căn cứ khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, quy định về “loại hợp đồng” như sau:

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Như vậy, hợp đồng lao động có 02 loại:

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn.

4. Nội dung của hợp đồng lao động

Căn cứ khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, quy định “nội dung hợp đồng lao động” như sau:

1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.