QUY TRÌNH XIN CẤP IRC VÀ ERC CHO NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là những thủ tục quan trọng đối với nhà đầu tư nước ngoài khi đầu tư, thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Để quá trình triển khai dự án diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật, nhà đầu tư cần nắm rõ trình tự, hồ sơ và các lưu ý trong từng bước thực hiện. Hãy cùng tìm hiểu quy trình xin IRC và ERC cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam qua bài viết dưới đây.

1. Thế nào là IRC và ERC?

a. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Theo khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2025

IRC hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate) là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

IRC do Sở Tài chính (Trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư) hoặc Ban quản lý khu công nghiệp/khu chế xuất/khu công nghệ cao cấp, cho phép nhà đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam.

Các trường hợp bắt buộc phải xin IRC bao gồm:

Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài;
Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế quy định tại khoản 1 Điều 20 của Luật Đầu tư 2025.

Trong các trường hợp trên, việc xin IRC là điều kiện tiên quyết trước khi thành lập doanh nghiệp

b. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Theo quy định tại khoản 15 Điều 4 của Luật Doanh nghiệp 2020.

ERC viết tắt của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate) là tài liệu dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử, lưu giữ thông tin về việc đăng ký doanh nghiệp, do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp

Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư tiếp tục thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) để chính thức thành lập công ty tại Việt Nam.

Theo Luật Đầu tư 2025 thì Nhà đầu tư nước ngoài được thành lập tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

2. Quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ đăng ký IRC thông thường bao gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm cả cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận;
Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính, bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư hoặc tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
Đề xuất dự án đầu tư, nêu rõ mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm và tiến độ thực hiện.

Lưu ý: Đối với dự án đã triển khai hoạt động, đề xuất dự án đầu tư được thay bằng báo cáo tình hình thực hiện dự án từ thời điểm triển khai đến thời điểm đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Trường hợp pháp luật về xây dựng và pháp luật khác quy định lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thì nhà đầu tư được nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay cho đề xuất dự án đầu tư.
Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc bản sao tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ (nếu có);
Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan tiếp nhận: Sở Tài chính hoặc Ban quản lý khu công nghiệp/khu chế xuất (nếu dự án nằm trong KCN/KCX).
Hình thức nộp: Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc thông qua hệ thống đầu tư nước ngoài trực tuyến.
Thời gian giải quyết: Khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trên thực tế, thời gian có thể chênh lệch tùy thuộc tiến độ làm việc của chuyên viên xử lý.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Sau khi được thẩm định và chấp thuận, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp IRC cho nhà đầu tư. Đây là căn cứ pháp lý để tiếp tục thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.

3. Quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ xin cấp ERC bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Bản sao hợp lệ hộ chiếu/CCCD hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh của thành viên, cổ đông.
Quyết định cử người đại diện theo pháp luật.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính.
Thời gian xử lý: Từ 3–5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, phụ thuộc vào thời gian làm việc của cán bộ phụ trách.

Sau khi được cấp ERC, doanh nghiệp có thể tiến hành khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và đi vào hoạt động.

———————————————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: