Hợp đồng đặt cọc là bước quan trọng trong nhiều giao dịch như mua bán nhà đất, chuyển nhượng tài sản, thuê nhà, mua ô tô hay ký kết các hợp đồng có giá trị lớn. Tuy nhiên, vì chủ quan hoặc thiếu hiểu biết pháp luật, nhiều người đã gặp phải những tranh chấp kéo dài, thậm chí mất toàn bộ tiền đặt cọc.

Vậy những lỗi nào thường gặp khi ký hợp đồng đặt cọc và làm thế nào để phòng tránh? Hãy cùng Công ty Luật TNHH Mặt Trời Phương Đông tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Không kiểm tra quyền sở hữu của bên bán

Đây là lỗi phổ biến nhất.

Nhiều người chỉ dựa vào lời giới thiệu hoặc giấy tờ photo mà không xác minh người nhận cọc có thực sự là chủ sở hữu tài sản hay không.

Cách phòng tránh

Kiểm tra bản gốc giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
Đối chiếu thông tin trên giấy tờ với căn cước công dân của bên bán.
Trường hợp giao dịch thông qua người đại diện, cần yêu cầu giấy ủy quyền hợp pháp.

2. Không kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản

Có những tài sản đang:

Thế chấp ngân hàng.
Bị kê biên thi hành án.
Đang tranh chấp.
Nằm trong quy hoạch hoặc diện thu hồi.

Nếu không kiểm tra trước, bên mua có thể gặp khó khăn khi thực hiện giao dịch.

Cách phòng tránh

Tra cứu thông tin pháp lý tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nhờ luật sư hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi đặt cọc.

3. Hợp đồng không ghi rõ thông tin tài sản

Một số hợp đồng chỉ ghi chung chung như:

“Đặt cọc mua đất.”
“Đặt cọc mua nhà.”

Điều này dễ dẫn đến tranh chấp về đối tượng giao dịch.

Cách phòng tránh

Cần mô tả đầy đủ:

Địa chỉ.
Diện tích.
Số thửa, số tờ bản đồ.
Số giấy chứng nhận.
Đặc điểm nhận dạng của tài sản.

4. Không quy định thời hạn ký hợp đồng chính thức

Nếu hợp đồng chỉ ghi nhận việc đặt cọc mà không xác định thời điểm ký hợp đồng mua bán thì các bên rất dễ phát sinh tranh chấp.

Cách phòng tránh

Ghi rõ:

Ngày ký hợp đồng mua bán.
Điều kiện gia hạn (nếu có).
Thời điểm thanh toán từng đợt.

5. Không quy định rõ cách xử lý tiền đặt cọc

Nhiều hợp đồng không nêu rõ:

Trường hợp nào mất cọc.
Trường hợp nào phải trả lại tiền cọc.
Có áp dụng phạt cọc hay không.

Điều này khiến việc giải quyết tranh chấp trở nên phức tạp.

Cách phòng tránh

Thỏa thuận cụ thể về:

Mức phạt cọc.
Nghĩa vụ hoàn trả.
Điều kiện hủy hợp đồng.
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có).

6. Giao tiền nhưng không lập biên nhận hoặc chứng từ

Có trường hợp bên mua giao tiền bằng tiền mặt nhưng không yêu cầu ký nhận.

Khi xảy ra tranh chấp, việc chứng minh đã giao tiền sẽ rất khó khăn.

Cách phòng tránh

Chuyển khoản qua ngân hàng.
Ghi rõ nội dung chuyển khoản là “tiền đặt cọc”.
Nếu giao tiền mặt, cần lập biên nhận có chữ ký của các bên.

7. Không xác định rõ người ký hợp đồng

Không ít trường hợp người ký hợp đồng không phải là chủ sở hữu hoặc không có quyền đại diện hợp pháp.

Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng và quyền lợi của các bên.

Cách phòng tránh

Kiểm tra kỹ tư cách của người ký kết, giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền (nếu có).

8. Không quy định trường hợp bất khả kháng

Nếu xảy ra thiên tai, dịch bệnh hoặc các sự kiện khách quan khác khiến giao dịch không thể thực hiện thì việc xử lý tiền đặt cọc có thể phát sinh tranh chấp.

Cách phòng tránh

Nên bổ sung điều khoản về:

Sự kiện bất khả kháng.
Quyền và nghĩa vụ của các bên.
Phương án xử lý tiền đặt cọc trong từng trường hợp.

9. Ký hợp đồng theo mẫu nhưng không đọc kỹ nội dung

Nhiều người chỉ ký theo mẫu do bên còn lại chuẩn bị mà không kiểm tra các điều khoản.

Một số điều khoản bất lợi chỉ được phát hiện khi tranh chấp xảy ra.

Cách phòng tránh

Đọc kỹ toàn bộ hợp đồng trước khi ký.

Nếu giao dịch có giá trị lớn, nên nhờ luật sư rà soát để hạn chế rủi ro.

10. Không lưu giữ chứng cứ giao dịch

Sau khi ký hợp đồng, nhiều người không lưu:

Tin nhắn.
Email.
Sao kê chuyển khoản.
Biên nhận.
Giấy tờ trao đổi.

Đây đều là những chứng cứ quan trọng nếu xảy ra tranh chấp.

Cách phòng tránh

Lưu giữ đầy đủ tất cả tài liệu liên quan đến giao dịch, kể cả các nội dung trao đổi qua ứng dụng nhắn tin hoặc thư điện tử.

Một số lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng đặt cọc

Để giảm thiểu rủi ro, các bên nên:

Kiểm tra kỹ thông tin về người bán và tài sản trước khi giao tiền.
Lập hợp đồng bằng văn bản với đầy đủ nội dung cần thiết.
Ghi rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên.
Thỏa thuận cụ thể về xử lý tiền đặt cọc khi một bên vi phạm.
Lưu giữ đầy đủ chứng cứ liên quan đến giao dịch.
Tham khảo ý kiến luật sư đối với các giao dịch có giá trị lớn hoặc có yếu tố phức tạp.

Vì vậy, trước khi ký hợp đồng đặt cọc, các bên cần tìm hiểu kỹ quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và xây dựng hợp đồng rõ ràng, minh bạch để hạn chế tối đa rủi ro.

————————————————————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: