THỦ TỤC ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐÀU TƯ

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) là văn bản do cơ quan đăng ký đầu tư cấp để ghi nhận thông tin về dự án đầu tư của nhà đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020.

Nhiều nhà đầu tư nước ngoài thường nhầm lẫn giữa IRC và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Thực tế, đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau:

IRC ghi nhận thông tin của dự án đầu tư.
ERC ghi nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp.

Thông thường, nếu nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam thì trình tự sẽ là:

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Bước 2: Thành lập doanh nghiệp và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Chỉ sau khi hoàn thành hai bước này, doanh nghiệp mới có đầy đủ cơ sở pháp lý để triển khai hoạt động kinh doanh (trừ một số trường hợp pháp luật quy định không phải thực hiện thủ tục cấp IRC).

Trường hợp nào phải xin cấp IRC?

Đây là vấn đề mà nhiều nhà đầu tư quan tâm nhất.

Theo Luật Đầu tư năm 2020, không phải mọi dự án đều phải xin IRC.

Các trường hợp phổ biến phải xin IRC gồm:

Nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam.
Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư mới.
Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường khi thực hiện dự án đầu tư.

Trong khi đó, các trường hợp sau thông thường không phải xin IRC:

Cá nhân Việt Nam đầu tư kinh doanh.
Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện dự án đầu tư trong nước.
Một số trường hợp góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp của doanh nghiệp Việt Nam mà chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký mua vốn theo quy định.

Việc xác định có phải xin IRC hay không cần căn cứ vào tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài, hình thức đầu tư và ngành nghề kinh doanh. Trên thực tế, nhiều giao dịch mua bán doanh nghiệp (M&A) không cần xin cấp IRC nhưng vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan đăng ký đầu tư.

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Việc cấp IRC không phải là thủ tục mang tính hình thức. Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ xem xét toàn diện nhiều yếu tố trước khi chấp thuận dự án.

3.1. Điều kiện về ngành nghề đầu tư

Dự án không được thuộc ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh.

Nếu thuộc ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện thì nhà đầu tư phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Ví dụ:

Giáo dục.
Y tế.
Bất động sản.
Logistics.
Kinh doanh lữ hành.
Dịch vụ bảo vệ.
Viễn thông.

Đối với từng ngành nghề, pháp luật có thể quy định về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, điều kiện về cơ sở vật chất hoặc tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài.

3.2. Điều kiện tiếp cận thị trường

Đây là nội dung quan trọng nhất đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Việt Nam hiện áp dụng nguyên tắc:

Nhà đầu tư nước ngoài được đối xử như nhà đầu tư trong nước, trừ trường hợp pháp luật hoặc điều ước quốc tế có quy định hạn chế.

Các hạn chế có thể bao gồm:

Giới hạn tỷ lệ sở hữu vốn.
Giới hạn hình thức đầu tư.
Giới hạn phạm vi hoạt động.
Điều kiện về đối tác Việt Nam.
Điều kiện về kinh nghiệm.

Ví dụ:

Một số lĩnh vực yêu cầu nhà đầu tư nước ngoài chỉ được sở hữu tối đa 49% hoặc 51% vốn điều lệ.

3.3. Điều kiện về địa điểm thực hiện dự án

Đây là nội dung thường khiến hồ sơ bị trả lại.

Địa điểm đầu tư phải:

Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
Phù hợp với quy hoạch.
Đúng mục đích sử dụng đất.
Không thuộc khu vực cấm đầu tư.

Nếu thuê văn phòng làm trụ sở, nhà đầu tư cần kiểm tra:

Chủ cho thuê có quyền cho thuê hay không.
Công trình có chức năng thương mại hoặc văn phòng.
Có đầy đủ giấy phép xây dựng và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

3.4. Điều kiện về năng lực tài chính

Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ xem xét khả năng thực hiện dự án.

Các tài liệu thường được yêu cầu gồm:

Báo cáo tài chính đã được kiểm toán.
Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
Cam kết hỗ trợ tài chính.
Cam kết của công ty mẹ.
Thư bảo lãnh tài chính.

Nếu dự án có vốn đầu tư lớn nhưng nhà đầu tư không chứng minh được nguồn vốn, hồ sơ rất khó được chấp thuận.

Hồ sơ xin cấp IRC

Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
Đề xuất dự án đầu tư.
Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư.
Hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
Điều lệ của tổ chức nước ngoài (nếu có).
Báo cáo tài chính.
Xác nhận số dư ngân hàng.
Hợp đồng thuê địa điểm.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.
Giải trình công nghệ (nếu thuộc diện phải giải trình).
Văn bản ủy quyền.

Đối với tài liệu do nước ngoài cấp, nhà đầu tư thường phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại), sau đó dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định trước khi sử dụng tại Việt Nam.

———————————————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: