SAI SÓT THƯỜNG GẶP KHI THÀNH LẬP CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Việt Nam đang là điểm đến hấp dẫn đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoài nhờ môi trường đầu tư ngày càng cải thiện và hệ thống pháp luật ngày càng hoàn thiện. Tuy nhiên, quá trình thành lập công ty có vốn nước ngoài đòi hỏi nhà đầu tư phải tuân thủ nhiều quy định của pháp luật về đầu tư, doanh nghiệp, thuế và các lĩnh vực liên quan.

Trên thực tế, không ít hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc kéo dài thời gian giải quyết do những sai sót ngay từ giai đoạn chuẩn bị. Việc nhận diện các lỗi thường gặp sẽ giúp nhà đầu tư chủ động phòng tránh, tiết kiệm thời gian và chi phí.

1. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh chưa phù hợp

Không phải mọi ngành nghề đều được nhà đầu tư nước ngoài tiếp cận như nhau.

Một số ngành nghề thuộc danh mục hạn chế tiếp cận thị trường hoặc phải đáp ứng điều kiện đầu tư theo quy định của pháp luật và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Việc đăng ký ngành nghề mà chưa kiểm tra điều kiện có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải điều chỉnh nhiều lần.

2. Chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ

Nhiều nhà đầu tư chưa chuẩn bị đầy đủ tài liệu hoặc sử dụng giấy tờ không đáp ứng yêu cầu về hình thức.

Một số thiếu sót thường gặp gồm:

Thiếu tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư.
Thiếu tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
Hồ sơ chưa được hợp pháp hóa lãnh sự khi pháp luật yêu cầu.
Bản dịch chưa đúng quy định.
Giấy tờ đã hết thời hạn sử dụng.

Việc rà soát hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần.

3. Đăng ký vốn đầu tư và vốn điều lệ chưa hợp lý

Không ít nhà đầu tư nhầm lẫn giữa vốn đầu tư và vốn điều lệ.

Đây là hai khái niệm có ý nghĩa pháp lý khác nhau. Việc xác định mức vốn không phù hợp với quy mô dự án hoặc khả năng góp vốn có thể ảnh hưởng đến quá trình thực hiện dự án sau này.

Nhà đầu tư cần cân nhắc kỹ trước khi đăng ký để bảo đảm tính khả thi.

4. Không chứng minh được địa điểm thực hiện dự án

Địa điểm thực hiện dự án là một trong những nội dung quan trọng khi thực hiện thủ tục đầu tư.

Trong một số trường hợp, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu nhà đầu tư cung cấp tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm hoặc các giấy tờ liên quan đến việc thuê địa điểm theo quy định.

Nếu địa điểm không đáp ứng điều kiện pháp luật, hồ sơ có thể bị yêu cầu giải trình hoặc điều chỉnh.

5. Không tìm hiểu điều kiện tiếp cận thị trường

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với những ngành, nghề thuộc danh mục có điều kiện.

Các điều kiện này có thể liên quan đến:

Tỷ lệ sở hữu vốn.
Hình thức đầu tư.
Phạm vi hoạt động.
Năng lực của nhà đầu tư.
Đối tác Việt Nam trong một số lĩnh vực.

Việc không nghiên cứu trước các điều kiện này có thể ảnh hưởng đến khả năng triển khai dự án.

6. Thực hiện không đúng trình tự giữa IRC và ERC

Đối với nhiều trường hợp, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Nếu thực hiện sai trình tự, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể không đủ điều kiện để giải quyết.

Việc xác định đúng thứ tự các thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi hơn.

7. Không góp vốn đúng thời hạn theo quy định

Sau khi doanh nghiệp được thành lập, nhà đầu tư cần thực hiện việc góp vốn theo đúng thời hạn và đúng hình thức theo quy định của pháp luật.

Việc chậm góp vốn hoặc góp vốn không đúng quy định có thể dẫn đến những hệ quả pháp lý và phát sinh nghĩa vụ phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh khi cần thiết.