Thành lập trung tâm ngoại ngữ cần điều kiện gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ nào? Thẩm quyền cấp phép thuộc cơ quan nào? Đây là những câu hỏi được rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức quan tâm khi có nhu cầu đầu tư trong lĩnh vực giáo dục.

Theo quy định hiện hành được bạn cung cấp, để thành lập trung tâm ngoại ngữ, tổ chức hoặc cá nhân phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, chương trình đào tạo, đội ngũ giáo viên, người quản lý và thực hiện đúng trình tự, thủ tục xin cấp phép tại cơ quan có thẩm quyền.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ về điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như quy trình xin cấp phép.

1. Thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?

Trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, thực hiện hoạt động đào tạo ngoại ngữ theo quy định của pháp luật.

Theo thông tin bạn cung cấp, trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên.

2. Ai có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ?

Theo Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT, có 03 loại hình trung tâm ngoại ngữ gồm:

• Trung tâm ngoại ngữ do Nhà nước thành lập;
• Trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân trong nước thành lập;
• Trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư của tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Như vậy, cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và các tổ chức được thành lập hợp pháp đều có thể đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định của pháp luật.

Theo khoản 2 Điều 42 Nghị định 125/2024/NĐ-CP (theo thông tin bạn cung cấp), trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm trung tâm thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên.

3. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP (theo thông tin bạn cung cấp), trung tâm ngoại ngữ muốn được thành lập hoặc được cho phép thành lập phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau.

3.1. Có địa điểm và cơ sở vật chất phù hợp

Trung tâm phải có:

• Địa điểm hoạt động hợp pháp;
• Phòng học đáp ứng quy mô đào tạo;
• Phòng chức năng;
• Trang thiết bị dạy học;
• Cơ sở vật chất phù hợp với chương trình giáo dục thường xuyên.

Đây là điều kiện bắt buộc để cơ quan quản lý tiến hành thẩm định thực tế trước khi cấp phép.

3.2. Có chương trình và tài liệu giảng dạy

Trung tâm cần chuẩn bị:

• Chương trình đào tạo;
• Giáo trình;
• Tài liệu giảng dạy;
• Tài liệu học tập.

Các tài liệu này phải đáp ứng yêu cầu của chương trình giáo dục thường xuyên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3.3. Có đội ngũ giáo viên và nhân sự

Trung tâm phải có:

• Cán bộ quản lý;
• Giáo viên;
• Nhân viên;
• Người lao động.

Đội ngũ này phải đáp ứng tiêu chuẩn về số lượng và chuyên môn theo từng chương trình đào tạo.

3.4. Có dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động

Một trong những điều kiện không thể thiếu là dự thảo quy chế hoạt động của trung tâm, trong đó quy định rõ:

• Cơ cấu tổ chức;
• Chức năng, nhiệm vụ;
• Quyền hạn;
• Quy chế quản lý;
• Nguyên tắc hoạt động.

4. Điều kiện đối với Giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Giám đốc trung tâm là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của trung tâm và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Theo Khoản 2 Điều 6 Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học, giám đốc trung tâm phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Có nhân thân tốt;
• Có năng lực quản lý;
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Theo thông tin bạn cung cấp, Giám đốc trung tâm do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo bổ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm.

5. Cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo khoản 1 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP (theo thông tin bạn cung cấp), thẩm quyền thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ được phân cấp như sau:

• Hội đồng đại học, học viện;
• Hội đồng trường đại học;
• Hội đồng trường cao đẳng sư phạm (đối với trung tâm trong khuôn viên nhà trường);
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Đối với tổ chức hoặc cá nhân thành lập trung tâm ngoại ngữ độc lập, cơ quan có thẩm quyền xem xét và quyết định là Sở Giáo dục và Đào tạo.

6. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo khoản 2 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP (theo thông tin bạn cung cấp), hồ sơ xin thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm:

6.1. Tờ trình đề nghị thành lập

Tờ trình được lập theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định.

6.2. Đề án thành lập trung tâm

Đề án được lập theo Mẫu số 02, thể hiện đầy đủ:

• Mục tiêu hoạt động;
• Quy mô đào tạo;
• Cơ sở vật chất;
• Tổ chức nhân sự;
• Phương án tài chính.

6.3. Hồ sơ về địa điểm

Bao gồm một trong các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà;
• Hợp đồng thuê địa điểm.

6.4. Hồ sơ chứng minh nguồn vốn đầu tư

Đối với các trường hợp theo quy định, cần có văn bản xác nhận nguồn vốn đầu tư bảo đảm phù hợp với quy mô dự kiến của trung tâm.

6.5. Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động

Quy chế cần thể hiện đầy đủ các nội dung:

• Vị trí pháp lý;
• Nhiệm vụ và quyền hạn;
• Bộ máy tổ chức;
• Hoạt động giáo dục;
• Quyền và nghĩa vụ của giáo viên, nhân viên, học viên;
• Quản lý tài chính và tài sản;
• Các nội dung khác liên quan đến hoạt động của trung tâm.

7. Trình tự xin thành lập trung tâm ngoại ngữ

Quy trình thực hiện gồm hai bước chính.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức hoặc cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp qua bưu chính;
• Nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Hồ sơ được gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền.

Bước 2: Thẩm định và cấp phép

Theo thông tin bạn cung cấp:

• Trong 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Trong 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập trung tâm.
• Trong 05 ngày làm việc kể từ khi có báo cáo thẩm định, nếu đáp ứng điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm; trường hợp chưa đủ điều kiện sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Sau khi được cấp phép, quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm được công bố công khai theo quy định.