THỦ TỤC SANG TÊN SỔ ĐỎ TỪ CHA MẸ SANG CON CÁI

Việc cha mẹ chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở cho con thông qua hình thức tặng cho hoặc chuyển nhượng là giao dịch diễn ra khá phổ biến trong thực tế. Tuy nhiên, để việc sang tên Sổ đỏ được thực hiện đúng quy định, các bên cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp luật, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật đất đai và pháp luật có liên quan.

1. Sang tên sổ đỏ là gì?

Sang tên Sổ đỏ là cách gọi phổ biến để chỉ thủ tục đăng ký biến động đất đai khi có sự thay đổi về người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cập nhật thông tin của người nhận chuyển quyền trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ).

Việc sang tên Sổ đỏ được thực hiện trong nhiều trường hợp như: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc các trường hợp khác làm thay đổi chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

Đối với trường hợp cha mẹ sang tên Sổ đỏ cho con, việc chuyển quyền thường được thực hiện thông qua hợp đồng tặng cho hoặc hợp đồng chuyển nhượng. Sau khi hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực theo quy định, các bên phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai để hoàn tất việc sang tên.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục sang tên không chỉ bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên mà còn giúp tránh các tranh chấp, rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình quản lý, sử dụng và định đoạt nhà, đất sau này.

2. Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

2.1. Hợp đồng bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực

Theo điểm a khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai năm 2024, hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở giữa cha mẹ và con phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

2.2. Thủ tục công chứng hợp đồng

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ Điều 42 Luật Công chứng năm 2024, các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đối với cha, mẹ:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ).
Thẻ Căn cước hoặc hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn).

Đối với người con:

Thẻ Căn cước hoặc hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.
Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu của tổ chức công chứng).
Dự thảo hợp đồng (nếu có). Trên thực tế, các bên thường yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo hợp đồng và phải trả thêm phí soạn thảo.

Bước 2. Công chứng hợp đồng

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, công chứng viên sẽ kiểm tra, hướng dẫn các bên ký kết và thực hiện công chứng hợp đồng theo quy định.

Lưu ý: Thay vì công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng, các bên cũng có thể lựa chọn chứng thực hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở tại UBND cấp xã nơi có đất.

3. Khai thuế, lệ phí trước bạ và đăng ký biến động

3.1. Một số lưu ý

Trường hợp cha mẹ tặng cho nhà, đất cho con thì được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ theo quy định.
Trường hợp chuyển nhượng thì chỉ được miễn thuế thu nhập cá nhân, còn lệ phí trước bạ vẫn thực hiện theo quy định.
Dù thuộc trường hợp được miễn thuế hoặc lệ phí trước bạ thì người thực hiện thủ tục vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế và khai lệ phí trước bạ.
Trên thực tế, hồ sơ khai thuế, lệ phí trước bạ và hồ sơ đăng ký biến động thường được nộp cùng một thời điểm tại cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho đã được công chứng hoặc chứng thực, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, các bên phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động (sang tên Sổ đỏ). Quá thời hạn này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

3.2. Trình tự thực hiện

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai.
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho đã được công chứng hoặc chứng thực.
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
Các giấy tờ có liên quan (nếu có), chẳng hạn văn bản của ngân hàng chấp thuận việc chuyển nhượng hoặc tặng cho trong trường hợp Sổ đỏ đang được thế chấp.
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
Tờ khai lệ phí trước bạ (bản chính).
Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp được miễn thuế hoặc lệ phí trước bạ (nếu có), như giấy khai sinh của người con, sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ khác theo quy định.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Người có yêu cầu nộp 01 bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền.

Bước 3. Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết thủ tục đăng ký biến động và cấp Giấy chứng nhận mang tên người nhận chuyển nhượng hoặc người được tặng cho.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung hoặc trả hồ sơ kèm theo văn bản nêu rõ lý do.

Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu phát sinh nhu cầu đo đạc lại diện tích thì người sử dụng đất phải thanh toán chi phí đo đạc; đồng thời thực hiện các nghĩa vụ tài chính phát sinh (nếu có), bao gồm tiền sử dụng đất đối với diện tích tăng thêm sau đo đạc và lệ phí trước bạ theo thông báo của cơ quan thuế.

Kết luận

Để hoàn tất thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con, trước hết các bên phải bảo đảm đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Sau đó, lần lượt thực hiện các bước: công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, kê khai thuế và lệ phí trước bạ (nếu có), nộp hồ sơ đăng ký biến động và nhận Giấy chứng nhận đã được sang tên.

————————————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: